Gazette
N°5
Mai 2024
L’interview du mois
Pauline BOUCHEREAU
Directrice générale CITYWORK
Ce mois-ci Pauline Bouchereau, directrice générale de CITYWORK nous parle plus en détails de la domiciliation d’entreprise.
Qu'est-ce que la domiciliation d'entreprise ?
C’est l’inscription de l’adresse de votre entreprise dans un centre d’affaires, plutôt que chez vous ou dans vos locaux. C’est comme donner à votre entreprise une adresse prestigieuse sans avoir à y être physiquement.
Pourquoi domicilier mon entreprise dans un centre d'affaires ?
Il y a plusieurs avantages ! Vous bénéficiez d’une adresse professionnelle qui inspire confiance, vous séparez votre vie personnelle de votre vie professionnelle et vous avez accès à des services complémentaires comme la réception de courrier et la location de bureaux.
Est-ce que je dois obligatoirement avoir des locaux dans le centre d'affaires ?
Non, pas du tout ! Vous pouvez simplement utiliser l’adresse pour domicilier votre entreprise. Cependant, si vous avez besoin de bureaux ou de salles de réunion, vous pouvez les louer ponctuellement ou de manière régulière.
Comment puis-je commencer à domicilier mon entreprise dans un centre d'affaires ?
Il suffit de nous contacter, signer un contrat de domiciliation et voilà, votre entreprise a une nouvelle adresse ! Vous pouvez aussi personnaliser votre contrat selon vos besoins.
Quels sont les services inclus avec la domiciliation d'entreprise ?
En plus de l’adresse prestigieuse, vous avez généralement la réception et la gestion du courrier, des salles de réunion à disposition, et parfois même des services de secrétariat ou d’accueil.
Est-ce que cela coûte cher de domicilier mon entreprise dans un centre d'affaires ?
Les coûts varient en fonction des services choisis, mais c’est souvent plus abordable que de louer des bureaux permanents. Pensez à ce que vous économisez en évitant des baux commerciaux à long terme et en bénéficiant d’une adresse attractive.
Quelles sont les options si j'ai besoin de plus qu'une simple adresse ?
Vous pouvez louer des bureaux à temps plein ou partiel, réserver des salles de réunion pour vos rendez-vous importants, et utiliser les équipements professionnels disponibles, comme l’accès à Internet haut débit, des imprimantes et plus encore.
En tant que société de domiciliation, êtes-vous soumis à certaines règles en terme de contrôle ?
Chaque année, les sociétés de domiciliation doivent fournir au centre des impôts un registre complet avec la liste des domiciliés afin de lutter contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme (dispositif TRACFIN).
La société de domiciliation doit être immatriculée au RCS, bénéficier impérativement d’un agrément préfectoral et doit informer le greffe du tribunal de commerce à la fin de chaque contrat de domiciliation.
Pouvez-vous nous parler un peu plus du dispositif TRACFIN ?
Le dispositif TRACFIN est un mécanisme de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme en France. Les institutions financières, ainsi que certaines professions non financières, sont tenues de déclarer toute transaction suspecte à TRACFIN. En tant que société de domiciliation, nous faisons partie du dispositif et avons dû nous former sur le sujet.
Qui puis-je contacter pour en savoir plus ?
Vous pouvez contacter l’office manager de votre centre pour plus de renseignements. Elle/Il se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions et de vous guider dans le processus.
Merci à Pauline de nous avoir fait découvrir plus amplement la domiciliation.